Zaman, geri getirilmesi mümkün olmayan, satın alınamayan bir kaynaktır. Atılan ok nasıl ki geri dönmez, işte zaman da öyledir. Bu yüzden zamanı her zaman daha etkili ve verimli kullanmak, insanoğlu için çok önemlidir.
Harcayacak zamanımız olduğu sürece, zamanımızın kıymetini bilmeliyiz. Öyle ki, yapılacak her iş için bir zaman gereklidir. Fakat zaman faktörünü doğru işler için harcamak önemlidir. Örneğin, insana zaman kaybettiren faktörlerden bazıları şunlardır: plansızlık, öncelikleri belirleyememek, düzensizlik, hayır diyememe, geciktirme, beklemeler, aksaklıklar, dedikodu, telefonun kötü kullanımı, detaylarla uğraşmak, acelecilik, gereksiz titizlik, kahve sohbetleri. Bu tip zaman kaybettirici ve aşırısında insanın zamanını verimsiz kullanmaya sebebiyet veren faktörler, en aza indirgenerek uygulanmalıdır. İlk olarak, genelde zamanımızı nelere harcadığımızı belirlemek, aslında zamanımızı nasıl harcadığımızı gösterecektir bize. Bunun ardından plan yapmak gelir. Çünkü planlı bir bireyin zihninin meşguliyeti azalır ve konsantrasyonu artar. Aynı zamanda dikkatli bir planlama iyi bir zaman yönetiminin temelidir. Bunun ardından işlerinizi önem derecesine göre sıralamak gelir. Başlanılan ilk işe yoğunlaşılmalı ve bir kerede bitirilmelidir. Örneğin; Mimar Sinan, 84 cami, 52 mescit, 7 okul ve darulkürra, 22 türbe, 3 daarülşifa, 17 imaret, 57 medrese, 20 kervansaray, 8 köprü, 7 su yolu kemeri, 35 köşk ve saray, 6 ambar ve mahzen, 48 hamam olmak üzere toplam 350 yapı inşaa etmiştir. Bu da az zamanda çok iş yapıldığını ve yapılabileceğini gösterip, zamanın aslında verimli kullanıldığı takdirde hem insanlara hem de insanın kendisine çok faydalı olduğunun kanıtıdır.
Kendimizi yönetmek zaman kontrolünün püf noktasıdır.Buna bağlı olarak zamanı verimli hale getirmek için: Erken kalkın. Kararlı olun, seri hareket edin. Önceliklerinizi belirleyin. Hayır demesini bilin. Bir iş yaparken o işe konsatre olun. Dinlenmek için kendinize zaman ayırın. Hedefe ulaşmada kestirme ve alternatif yollar bulun. Hızlı ve etkili konuşmayı öğrenin. Herzaman bilgilerinizi güncelleyin. Hata yapmaktan korkmayın ancak geçmişte yapılan hataları tekrarlamayın.
Zamanı verimli kullandığımız takdir de, bizim de verimliliğimiz artar. Motivasyonumuz yükselir. Yaptığımız işlerde daha kolay gelir elde ederiz. Dinlenme ve düşünme alanımızı genişletir. Bizi profesyonelleştirir. Üretimimizi arttırır.
Unutmayalım ki, zaman pahalıdır.