Memurlar, hizmet yıllarını doldurmalarının ardından düzenli olarak emeklilik kademesi almaktadır. Memurların aldıkları her kademe, maaşlarına artış olarak yansımaktadır. Bununla birlikte hizmet süreleri kısaldığı için emeklilik zamanlarına olan süre azalır.
Devlet memurlarının bulundukları kuruma göre aldıkları kademeler değişkenlik gösterebilmektedir. Fakat çoğu devlet dairesinde memurlar her 3 yılda bir derece almaktadır. Yükseköğretim ve Türk Silahlı Kuvvetleri bünyesinde bulunan memurların kademe ve rütbe artışı ise farklı yapılmaktadır.
Memurların kademe almasında eğitim seviyesinden önemli bir katkısı bulunmaktadır. Üniversite, yüksek lisans veya doktora eğitimi almış memurlar, bir ek kademe alabilmektedir. Bu eğitim seviyelerinin durumuna göre kademeler ile birlikte maaş artışı da yükselmektedir. Sonuç olarak memurlar üniversite eğitimlerinin ardından master ve doktora eğitimi de aldığında kademelerine +3 yıl eklenmektedir.
Bulunduğu noktadaki pozisyonun bir üst kademesine geçecek olan memurların bu kademelerine bakılmaktadır. Yüksek eğitimini sırası ile tamamlayan memurlar terfi de alabilmektedir. Müdürlük sisteminde ise kadronun durumuna bakılmaktadır. Örneğin, Şef Müdür pozisyonuna yükselmek isteyen bir memur üstünde kendisinden yüksek bir memur yoksa veya o kadro boş ise bu kademeye yükselebilir. Tüm eğitimlerini tamamlayıp üst kademe için boş kontenjan bekleyen devlet memurları, müdür kademesinde değerlendirilmektedir. Kontenjandan dolayı yükselemeyen memurlar, üstü ile aynı kademede ve aynı ücrette değerlendirilir. Sadece ünvan farklılık gösterir.
Memurların kademe ilerlemesi her yıl yapılabilmektedir.Derece ise 3 yılda bir yapılabilmektedir. Üniversite ve lise öğreniminde yabancı dil hazırlık sınıfı okuyan kişiler, kademesine ek alabilmektedir. Yapılan bu düzenleme ile yeni memur olan bir kişi örneğin derecesi 9/6'dan başlıyorsa 9/4 derecesinden başlamaya hak kazanabilmektedir.
Memurların çalışma hayatında gösterdikleri takdirnameler de kademe almasını sağlayabilmetkedir. Üstün görev belgesi, üstün hizmet belgesi veya takdirname adıyla sunulan performans ödülleri memurların kademelerini +1 ölçüde artırabilmetkedir. Askeri personeller de bulundukları görev yerinin zorluğuna veya istisnasına göre ek kademeler alabilmektedir. Memurların kademeleri hesaplanırken, lojman puanları gibi farklı değerlendirmeler de kullanılabilir. Lojmanda kalan memurların kademe puanları eksilebilmektedir. Memurların lojmana yerleşebilmesi için yeterli kademe puanına sahip olması gerekmektedir. Ön lisans mezunlarının da eğitimini lisansa tamamlaması durumunda kademe alma hakkı bulunmaktadır.